En corto: el decreto del 1 de mayo de 2026 ya está vigente, pero deja el periodo de mayo a diciembre de 2026 como etapa de ajuste. El 1 de enero de 2027 pasan dos cosas a la vez: la jornada ordinaria máxima baja a 46 horas semanales y entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico de jornada. Este checklist reúne los 12 puntos que hay que tener cerrados para esa fecha, con el artículo que respalda cada uno.
Casi todo lo que se ha escrito sobre la reforma explica qué cambia. Muy poco explica qué tiene que hacer un patrón el lunes por la mañana.
Esa distancia es la que se cobra caro. Una empresa de veinte personas no necesita un análisis del artículo 123 constitucional: necesita saber si sus contratos sirven, si su rol de turnos aguanta con dos horas menos por semana y si la libreta de la entrada cuenta como registro electrónico. Spoiler del último punto: no.
Abajo está la lista. Puedes ir palomeando cada punto conforme lo resuelvas y el avance se queda guardado en tu navegador, así que puedes cerrar la página y volver después.
Las tres fechas que importan
La reforma se publicó en dos tiempos. Primero la reforma constitucional al artículo 123, el 3 de marzo de 2026. Después la reforma reglamentaria a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, que es la que fija el calendario y las obligaciones concretas.
| Fecha | Qué ocurre |
|---|---|
| 1 de mayo de 2026 | Entra en vigor el decreto (Transitorio Primero). Ya es ley. |
| 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 | Periodo de ajuste de procesos para empresas y personas trabajadoras (Transitorio Tercero). |
| 1 de enero de 2027 | Primera bajada real de jornada, a 46 horas semanales, y entrada en vigor de las disposiciones de la STPS sobre registro electrónico (Transitorios Segundo y Quinto). |
Ese calendario significa que ahora mismo estás dentro de la ventana de ajuste. No es una prórroga: es el tiempo que la propia ley te dio para llegar listo.
El checklist, punto por punto
El decreto no exceptúa a las empresas pequeñas. La obligación de registro electrónico está redactada para toda persona empleadora, y es la STPS la que definirá el ámbito de aplicación y las excepciones en las disposiciones de carácter general que entran en vigor el 1 de enero de 2027. Mientras no se publiquen, la lectura prudente es asumir que te aplica.
Qué te obliga exactamente el artículo 132 fracción XXXIV
Art. 132 fr. XXXIV LFT · Transitorio QuintoLa fracción XXXIV obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y de finalización, y a proporcionar esa información a la autoridad cuando se le requiera. Tres palabras hacen todo el trabajo: electrónica, cada y proporcionar. Un formato en papel que se firma al final de la semana falla en las tres.
Qué tipo de checador cumple y cuál te deja vendido
Art. 132 fr. XXXIV LFTEste es el punto más barato de cumplir y el que más se pasa por alto. El decreto establece que el contenido del registro hará prueba plena en las controversias laborales cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Sin ese acuerdo documentado, tu registro sigue siendo una prueba más a valorar. Con él, se convierte en el documento que manda. Basta un anexo al contrato o una política interna firmada de acuse.
Por qué esto cambia por completo tu posición en un juicio
Art. 132 fr. XXXIV LFTLa reducción es gradual y arranca el 1 de enero de 2027 con 46 horas semanales. El Transitorio Séptimo es tajante: en ningún caso la reducción de la jornada implicará disminución de sueldos, salarios o prestaciones. Es decir, se trabajan dos horas menos por la misma paga, y el ajuste tiene que salir de la organización del trabajo, no de la nómina.
Calendario año por año hasta 2030
Art. 59 LFT · Transitorios Segundo y SéptimoDos horas menos por persona y por semana se notan sobre todo donde hay atención al público en horario continuo. La buena noticia es que el decreto añadió un segundo párrafo al artículo 58: la jornada puede distribuirse de común acuerdo entre las partes, lo que abre la puerta a esquemas de cuatro o cinco días sin necesidad de que todos los días midan lo mismo. Conviene simular el rol de 2027 ahora, con la plantilla real, y ver dónde quedan los huecos.
Arma tu rol de turnos con la nueva jornada
Art. 58 LFT, segundo párrafoEl artículo 25 de la LFT exige que el contrato individual incluya la duración de la jornada. Si tus contratos dicen 48 horas o describen un horario que dejará de ser válido en enero, hay que actualizarlos. Es también el lugar natural para incorporar el punto 03, el acuerdo sobre el medio de registro, y de paso la distribución de la jornada pactada de común acuerdo.
Art. 25 LFTEl artículo 423 exige que el reglamento interior indique las horas de entrada y de salida, el tiempo destinado a las comidas y los periodos de reposo durante la jornada. Es decir, tu reglamento describe un horario que va a cambiar. Recuerda que el reglamento se elabora en comisión mixta y se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral, así que no es un trámite de un día.
Arts. 422 a 425 LFTEl decreto reformuló el artículo 66. El tope pasó a ser semanal y sube de forma gradual hasta las 12 horas por semana, con dos límites que ya aplican: no más de cuatro horas en un mismo día y no más de cuatro días en la misma semana. El artículo 68 añade un techo absoluto que conviene tener presente, la suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de 12 horas diarias, y castiga el excedente del tope con un 200 por ciento adicional sobre el salario ordinario, o sea al triple.
Calcula el tiempo extraordinario al doble y al triple
Arts. 66 y 68 LFT · Transitorio CuartoAquí conviene desmontar un mito antes de que llegue a tu equipo: la reforma no obliga a dar dos días de descanso. El artículo 69 se reformó, pero mantiene el mínimo de un día de descanso con goce de salario íntegro por cada seis días de trabajo. Y el segundo párrafo del artículo 71 conserva la prima dominical de al menos un 25 por ciento para quien trabaje en domingo. Lo que sí cambia es que, con menos horas semanales, muchas empresas acabarán repartiendo la jornada en menos días por pura aritmética.
Arts. 69 y 71 LFTEl teletrabajo no queda fuera. La obligación de registro electrónico no distingue por lugar de trabajo, y además la NOM-037-STPS-2023 lleva vigente desde diciembre de 2023 con requisitos propios: contrato por escrito con los horarios pactados, listado de personas en teletrabajo, política de teletrabajo y respeto al derecho a la desconexión. Sin registro de jornada, la desconexión es imposible de acreditar.
Lo que ya te obliga la NOM-037 hoy
NOM-037-STPS-2023 · Art. 330-A y ss. LFTTener el registro no basta si no lo puedes sacar. El artículo 804 obliga a conservar los controles de asistencia durante el último año y un año más después de que termine la relación laboral, y el 805 establece la consecuencia de no exhibirlos: se presumen ciertos los hechos que afirme la persona trabajadora. Comprueba que puedes exportar el historial completo de cualquier persona y periodo sin depender de un proveedor ni de un equipo físico.
Qué campos no pueden faltar en el registro
Arts. 784, 804 y 805 LFTUn registro de jornada trata datos personales de tu plantilla, y si además usas huella o ubicación estás tratando datos sensibles o de geolocalización, que exigen mucho más cuidado. Desde el 21 de marzo de 2025 rige una nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025, que además trasladó la función de autoridad del extinto INAI a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Revisa que tu aviso de privacidad para personal mencione el registro de jornada, con qué finalidad se trata y qué datos concretos se recogen.
LFPDPPP vigente desde el 21 de marzo de 2025Qué pasa si llega enero y no cumples
El mismo decreto añadió la fracción IV Bis al artículo 994 de la LFT: multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización a la persona empleadora que incumpla la obligación de registro electrónico del artículo 132 fracción XXXIV.
Con la UMA vigente en 2026, de 117.31 pesos diarios, ese rango se traduce así:
| Supuesto | Cálculo | Importe aproximado |
|---|---|---|
| Multa mínima | 250 × $117.31 | $29,327.50 |
| Multa máxima | 5,000 × $117.31 | $586,550.00 |
El importe exacto depende de la UMA vigente al momento de cometerse la violación y de lo que valore la autoridad. Y hay un detalle del artículo 992 que conviene tener presente: si con un solo acto u omisión se incurre en varias infracciones, se aplican las sanciones de cada una de manera independiente. No es una multa y ya está. A esto se suma que el artículo 994 fracción I ya sancionaba desde antes, con 50 a 250 UMA, incumplir los artículos 61 y 69, es decir los límites de jornada y el descanso semanal.
El costo caro no es la multa. A la mayoría de las empresas pequeñas nunca las visita un inspector, pero tarde o temprano les llega una demanda. Ahí no hay tope de 5,000 UMA: hay una presunción legal en contra y un cálculo de tiempo extraordinario que se acumula semana a semana.
Si quieres el detalle del procedimiento, los plazos de corrección y qué documentos se piden en una visita, lo desglosamos en la guía de inspección de la STPS.
En qué orden conviene hacerlo
Si tuviera que priorizar con el calendario en la mano, iría así:
- Primero lo que tarda por trámite. El reglamento interior de trabajo, punto 07, porque pasa por comisión mixta y depósito. Empezarlo en noviembre es empezarlo tarde.
- Después lo que toca a la operación. Rol de turnos y jornada, puntos 04 y 05. Necesitas semanas de prueba antes de enero, no un cambio de golpe el día 1.
- Luego el registro. Puntos 02 y 03. Poner en marcha el registro electrónico durante 2026 tiene una ventaja que no se ve al principio: llegas a enero con historial, con el equipo acostumbrado a checar y con los problemas raros ya resueltos.
- Al final el papeleo. Contratos, aviso de privacidad y carpeta de documentación, puntos 06, 11 y 12. Son rápidos si los demás ya están decididos.
Lo único que de verdad no se puede improvisar es el punto 02. Un registro que empieza el 2 de enero de 2027 es un registro sin historial, con gente que nunca ha checado y con un proceso sin rodar. Ese es el escenario que produce los errores que después hay que explicar.
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Empezar ahora →Preguntas frecuentes
¿La reforma aplica a empresas pequeñas?
El texto del artículo 132 fracción XXXIV no establece un umbral de plantilla. La propia disposición prevé que la STPS emita reglas generales para determinar el ámbito de aplicación y las excepciones, y esas reglas entran en vigor el 1 de enero de 2027. Hasta que se publiquen, lo prudente es asumir que aplica.
¿Un Excel cuenta como registro electrónico de jornada?
Es un archivo electrónico, pero es la opción más débil, porque cualquiera lo edita sin dejar rastro y no acredita la hora real en la que ocurrió cada movimiento. Como prueba en contra de quien lo aporta vale muy poco.
¿Tengo que dar dos días de descanso con la jornada de 40 horas?
No. El artículo 69 mantiene el mínimo de un día de descanso con goce de salario íntegro por cada seis días de trabajo. Otra cosa es que, al repartir menos horas, a muchas empresas les salga la cuenta en cinco días.
¿Puedo bajar el sueldo si mi gente trabaja menos horas?
No. El Transitorio Séptimo del decreto establece que en ningún caso la reducción de la jornada implicará disminución de sueldos, salarios o prestaciones.
¿De cuánto es la multa por no llevar el registro electrónico?
De 250 a 5,000 UMA, conforme a la fracción IV Bis del artículo 994 de la LFT. Con la UMA de 2026, entre 29,327 y 586,550 pesos aproximadamente.
¿Desde cuándo empieza a correr todo esto?
El decreto está vigente desde el 1 de mayo de 2026. La reducción de jornada a 46 horas y las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico arrancan el 1 de enero de 2027.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoría jurídica. Las fechas y artículos citados corresponden al decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026. Para tu caso concreto, consulta a un abogado laboral o a tu contador.