En corto: el decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 añadió la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT: hay que registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora. Las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027. La multa por incumplir es de 250 a 5000 UMA, o sea entre $29,327.50 y $586,550 con la UMA de 2026. La ley no te obliga a comprar ningún aparato: te obliga a que el registro sea electrónico, íntegro y entregable a la autoridad.
La palabra "checador" arrastra medio siglo de imagen mental: una caja gris atornillada junto a la puerta, una ranura, un cartón por persona y ese golpe seco de la máquina marcando la hora. Durante décadas fue suficiente y nadie se hacía preguntas.
Ahora sí hay que hacérselas, porque desde 2027 la ley cambia el criterio. Y en los últimos meses me han escrito bastantes patrones con la misma duda: acaban de gastar un dinero en un checador de huella, o tienen uno de tarjeta funcionando desde hace años, y no saben si van a tener que tirarlo.
La respuesta corta es que depende, y no de la marca. Depende de si lo que sale de ese aparato es un registro electrónico que puedas conservar y entregar. Vamos por partes.
Lo que la ley pide de verdad, y lo que no
El texto de la nueva fracción XXXIV del artículo 132 obliga a la persona empleadora a registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y de finalización, y a proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.
Léelo otra vez, porque es más corto de lo que la gente imagina. Ahí no dice huella. No dice reconocimiento facial. No dice aparato de pared, ni marca, ni modelo, ni que tengas que conectarte a ningún sistema del gobierno.
Dice tres cosas, y solo tres:
- Que sea electrónico. Eso deja fuera el cartón, la libreta y la firma en la hoja de la entrada.
- Que incluya inicio y fin de jornada de cada persona. Individual, no un resumen del turno.
- Que puedas entregarlo a la autoridad cuando te lo pida. Aquí es donde se caen la mitad de los sistemas que hoy están instalados.
El mismo artículo añade algo que conviene aprovechar: el contenido del registro electrónico hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Es la primera vez que la LFT le da ese peso probatorio al control de asistencia, y te lo explico a fondo en el artículo sobre qué pasa cuando te demandan y no tienes control de asistencia.
Cuidado con quien te venda un checador "certificado por la STPS"
Este es el aviso más útil que te puedo dar hoy, y va contra los intereses de todo el sector, incluido el mío.
La propia fracción XXXIV dice que la STPS expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones de esta obligación. El transitorio quinto del decreto fija que esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.
Traducido: a día de hoy la STPS no ha publicado los requisitos técnicos. No existe un padrón de equipos homologados, ni un sello oficial, ni una certificación que se pueda tener. Quien te enseñe un logo de la STPS en su folleto te está enseñando algo que no existe todavía.
Regla práctica para comprar en 2026: huye de cualquier proveedor que te venda urgencia con una certificación inventada, y prefiere sistemas que puedan actualizarse solos. Cuando la STPS publique el formato exacto, un software en la nube se adapta con una actualización. Un aparato de pared, en cambio, es lo que es hasta que lo cambies.
Los cinco checadores que hay en México, uno por uno
Esta es la comparación honesta, con el punto débil de cada uno incluido el mío.
| Tipo | ¿Genera registro electrónico? | Su punto débil real |
|---|---|---|
| Tarjeta de cartón | No | La marca queda en papel. Para tener un registro electrónico habría que capturar todo a mano, que es justo lo que la ley quiere evitar. |
| Libreta o Excel | El Excel sí, pero editable | Cualquiera lo modifica sin dejar rastro. Como prueba a tu favor vale poco, porque el que lo aporta es el mismo que lo pudo cambiar. |
| Checador de huella sin nube | Sí, dentro del aparato | El registro vive en la memoria del equipo. Si se avería, se lo llevan o se va la corriente, se va contigo. Y alguien tiene que bajar el archivo cada semana. |
| Reconocimiento facial | Sí, dentro del aparato | Lo mismo que el anterior, más una capa extra de tratamiento de datos personales que la ley laboral no te está pidiendo. |
| App o web con servidor | Sí, en la nube | Depende de que haya internet en algún momento y de que el proveedor siga existiendo. Exige elegir uno que te deje exportar tus datos cuando quieras. |
Fíjate en que la línea divisoria no es "moderno contra antiguo". Es dónde vive el registro y quién puede tocarlo. Un checador de huella carísimo cuyo historial solo existe dentro de la cajita es, en la práctica, tan frágil como una libreta: el día que el equipo falle, no tienes nada que entregar.
El detalle de la huella que casi nadie te cuenta
La huella se vende como la solución definitiva porque impide que un compañero cheque por otro. Es cierto que resuelve ese problema. Lo que no te cuentan es lo que traes de regalo.
Al tomar huellas o rostros estás tratando datos personales, y eso te mete de lleno en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, que se publicó nueva el 20 de marzo de 2025 y entró en vigor al día siguiente. Con la desaparición del INAI, la autoridad en la materia pasó a ser la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
En cristiano, si pones biometría asumes obligaciones que antes no tenías:
- Un aviso de privacidad específico que informe de ese tratamiento.
- El consentimiento de cada persona, con el estándar reforzado que la ley exige para los datos sensibles. Y hay discusión jurídica seria sobre si la huella entra en esa categoría, discusión que sencillamente no tienes si no recabas huellas.
- Medidas de seguridad sobre esa base de datos, que es la única que no se puede cambiar si se filtra. Una contraseña se cambia. Un dedo no.
- Atender derechos ARCO sobre ese dato.
Mi postura, y la digo sabiendo que va contra la moda del sector: si el objetivo es cumplir con el artículo 132, la biometría es asumir un riesgo legal para resolver un problema que se puede resolver de otra forma. La suplantación se ataja igual de bien con checada por código de empresa más validación de ubicación en el momento del registro, sin guardar ni una sola huella.
El costo real, que no es el precio de la etiqueta
No voy a inventarte precios de aparatos, porque varían muchísimo según marca y proveedor. Lo que no varía son las partidas que casi nadie suma antes de comprar:
- El equipo, uno por cada sucursal o punto de acceso.
- La instalación y el cableado de corriente y red.
- La licencia del software de escritorio que baja los datos, que en muchos modelos se cobra aparte.
- El respaldo, si es que lo hay.
- El mantenimiento y la reposición cuando el lector deja de leer, que con manos de obra o de cocina pasa antes de lo que crees.
- Y la partida invisible: el rato que alguien de tu equipo dedica cada semana a bajar el archivo, cuadrarlo y pasarlo a nómina.
Esa última suele ser la más cara de todas y nunca aparece en la cotización. Si una persona dedica cuatro horas al mes a cuadrar checadas, ponle su costo por hora y multiplica por doce. Ahí tienes tu comparación honesta.
Del otro lado, para que tengas una referencia clara: CheckInGO cuesta $350 MXN al mes hasta 10 colaboradores, más $40 por cada colaborador adicional. Con 15 personas son $550 al mes. Sin comprar equipo, sin instalación y sin cableado, porque se checa desde el celular, la tablet o el navegador.
Cuánto cuesta no tenerlo
El mismo decreto que creó la obligación creó la sanción, y no es una multa genérica reciclada: es la fracción IV Bis, nueva, añadida al artículo 994 de la LFT específicamente para este supuesto. Va de 250 a 5000 UMA.
Con el valor de la UMA vigente desde el 1 de febrero de 2026, que es de $117.31 diarios según el INEGI:
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Multa mínima | 250 × $117.31 | $29,327.50 |
| Multa máxima | 5,000 × $117.31 | $586,550.00 |
Dónde caes dentro de ese rango no es aleatorio. El artículo 992 de la LFT fija los criterios para individualizar la multa: si la infracción fue intencional o no, su gravedad, los daños producidos, tu capacidad económica y si eres reincidente.
Y aquí va el matiz que un artículo honesto tiene que incluir: la multa administrativa suele ser el menor de tus problemas. Lo caro de verdad es perder un juicio laboral por no poder acreditar la jornada, donde una sola persona puede costarte más que la sanción máxima. La cuenta completa está aquí.
Siete cosas que tu checador tiene que hacer
Toma esta lista y pásasela a tu proveedor actual antes de renovar nada. Si falla en más de dos puntos, cámbialo.
- Guardar la hora real del momento. Que la marque el sistema, no la persona ni el reloj del celular, que cualquiera adelanta.
- Identificar a cada quien de forma individual. Nada de una sola checada por cuadrilla.
- Dejar rastro de las correcciones. Quién cambió qué, cuándo y cuál era el dato anterior. Un sistema que admite que hubo correcciones es más creíble que uno impoluto.
- Vivir fuera del aparato. Si el historial solo existe en la memoria del equipo de la pared, no tienes respaldo.
- Exportar en un clic. Cualquier persona, cualquier periodo, sin llamar a soporte y sin depender de una computadora concreta.
- Cubrir a quien no está en la oficina. Obra, reparto, visitas, trabajo remoto. Un aparato de pared no registra a quien nunca pasa por la pared.
- Poder actualizarse. Cuando la STPS publique su formato, esto va a importar más que cualquier otra cosa de la lista.
Tu checador, sin comprar el aparato
Tu equipo checa desde el celular, la tablet o el navegador. Cada checada queda con su hora real, las correcciones quedan trazadas y exportas el historial completo en PDF cuando lo necesites. Desde $350 MXN al mes hasta 10 colaboradores, con 7 días gratis y sin plazo forzoso.
Empezar la prueba gratis →Preguntas frecuentes
¿Mi reloj checador de tarjeta sigue sirviendo en 2027?
Para cumplir la fracción XXXIV del artículo 132 no, porque la marca queda en papel y la obligación es registrar de manera electrónica. Puedes seguir usándolo como apoyo interno, pero necesitarás un registro electrónico paralelo.
¿La ley me obliga a comprar un checador biométrico?
No. Ni la fracción XXXIV ni el resto del decreto mencionan la biometría. Exigen que el registro sea electrónico, individual y entregable a la autoridad. Poner huella o rostro es una decisión tuya que añade obligaciones de protección de datos personales.
¿Puedo usar el celular de mis colaboradores para checar?
Sí. La ley no restringe el dispositivo, solo exige que el registro sea electrónico. Lo importante es que la hora la ponga el sistema y no el teléfono, y que quede constancia de quién checó.
¿Cuánto es la multa por no llevar registro electrónico de jornada?
De 250 a 5000 UMA, según la fracción IV Bis del artículo 994 de la LFT. Con la UMA de 2026, de $117.31 diarios, son entre $29,327.50 y $586,550.
¿Desde cuándo aplica exactamente?
El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026, y su transitorio quinto establece que las disposiciones de carácter general de la STPS sobre el registro electrónico entran en vigor el 1 de enero de 2027. El periodo entre ambas fechas es de ajuste.
¿La STPS ya dijo qué requisitos técnicos debe cumplir el sistema?
Todavía no. La ley encarga a la STPS expedir esas disposiciones generales y por eso no existe ningún equipo certificado a día de hoy. Lo prudente es elegir un sistema que pueda adaptarse cuando se publiquen.
¿El registro electrónico me sirve como prueba si me demandan?
La reforma establece que el contenido del registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Por eso conviene dejarlo documentado en el contrato o en una política interna firmada.
Fuentes oficiales: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral, publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 (dof.gob.mx), también disponible en la Cámara de Diputados (LFT_ref52_01may26.pdf). Valor de la UMA 2026 publicado por el INEGI en el DOF el 9 de enero de 2026 (dof.gob.mx). Consultadas el 9 de agosto de 2026. Precios de CheckInGO en nuestra página de precios.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoría jurídica. Para tu caso concreto, consulta a un abogado laboral.